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講話很直,員工覺得被罵?

Kim 阿金閱讀 3 分鐘
這篇你會學到
  1. Kim 的團隊為什麼可以醜就說醜、亂就說亂
  2. 夥伴卡住的時候,什麼才是最好的鼓勵
  3. 話講得很短,對方為什麼聽得懂

醜就醜,亂就亂

我們團隊採取的是一個高效率的運作方法,這個方法很常是:高情商,但低智商。

什麼叫高情商,什麼叫低智商?

所謂的高情商,就是大家實話實說,沒人會怎麼樣。低智商,就是你不會用那種很美的詞了,沒需要,沒必要。

這個東西醜就醜,我們不會說「這個設計好像有一些地方需要微調」。動線亂就亂,不行就不行,我們不會說「這個動線可能要再想一下、再規劃一下」。我們是用超低智商在溝通很多東西。

比如說我們在台北 101 辦一場活動,光是報到,我還記得當時問一位夥伴:「你有沒有量過,從會場入口到排隊終止線,可以排多少人?」

他說:「老闆,我怎麼可能會知道可以排多少人?」

我說:「當天一百個人來的時候,隊伍到底要折幾次?」

他說他不知道。

然後他就老老實實到現場,一個一個排。排完回來告訴我:人龍第一次折回來是 20 個人,第二次折回來也是 20 個人,所以他可以告訴我,40 個人排兩列,會排到哪一條終止線為止,紅龍柱要擺三支。

Kim 一句話

這個東西你不低智商去做,你怎麼可能做出這種結果來?

不可能的。但它一定來自於大家可以高情商的溝通:你告訴他「這個東西這樣做很蠢」的時候,他會知道你指的是這件事情很蠢,不是人很蠢。

知識卡
高情商、低智商的溝通
用很美的詞低智商的說法
設計好像有一些地方需要微調醜就醜
動線可能要再想一下、再規劃一下亂就亂,不行就不行

前提是高情商:大家實話實說,沒人會怎麼樣。

這段的重點

話可以講得很直,前提是他聽得出來,你說的是這件事很蠢,不是他這個人很蠢。

最好的鼓勵是幫他想清楚

你可能會想:要常常跟夥伴聊,並且鼓勵他嗎?

最好的鼓勵,就是幫助他把事情想清楚,並且想清楚之後,他能夠做出答案。

這比起你一天到晚買雞湯給他喝、幫他拍背、幫他按摩,都有效多了,甚至比錢給到位更重要。

因為他們都是被卡住。你給他一個明確的解決方案,跟你在那邊噓寒問暖比起來,明確的解決方案好太多太多。

這段的重點

夥伴需要的不是安慰。他是被卡住了,給他明確的解決方案,幫他把事情想清楚。

話講得很短,他為什麼聽得懂

人跟人說話,熟悉度提高之後,你說得很模糊,對方會聽得很清楚。

但是當你發覺你說得很模糊,他聽得沒有很清楚的時候,你會回頭把話說清楚。接著你會經歷一個階段:你說得很清楚,他還是聽得很模糊。再往下,才會到你說得很清楚,他也聽得很清楚。

到了這個時候再往下進步,才可能是你說得很模糊,他聽得很清楚。這才是能夠敏捷工作的唯一辦法。

知識卡
從模糊到清楚,再到模糊
階段你說的他聽的
1很模糊很模糊
2很清楚很模糊
3很清楚很清楚
4很模糊很清楚

像我跟團隊裡的夥伴,可能我手腳動一動,或者頭轉一轉,他就會說:「你剛剛是不是在找那個誰?那個誰現在不在座位上,他等一下會回來。」或者問我是不是想叫誰來做什麼。

因為他們會直接去看我上一個會議是什麼,為什麼我開完會的這個時候會有這個動作:你到底要幹嘛?你在找什麼嗎?我有什麼東西沒交給你嗎?他們自己會有這個反射。

但這些反射,都是一階一階走過來的。沒有人是你一模糊,他就精確。如果你遇到這種人,算你運氣好。大部分的人,都是從你說得模糊、他也聽得模糊開始,或者從你說得清楚、他聽得模糊開始。

Kim 一句話

不會有人一開始模糊就很精確。

這段的重點

話講得短他也聽得懂,是熟悉度一階一階練出來的。你發覺他沒聽清楚,就回頭把話說清楚。

本課小結

三句話帶走
  1. 高情商、低智商的溝通:醜就醜、亂就亂,不用很美的詞;前提是他知道你說的是事情很蠢,不是人很蠢
  2. 最好的鼓勵是幫他把事情想清楚;夥伴是被卡住,明確的解決方案比噓寒問暖好太多
  3. 你說得模糊、他聽得清楚,是從說清楚一階一階走過來的,不會有人一開始模糊就很精確

回去就能做

三個動作
#動作怎麼判斷
1下次要講一件事做得不好,直接說「這個東西這樣做很蠢」,不用很美的詞他聽得出來你說的是這件事,還是以為你在說他這個人?
2夥伴卡住的時候,幫他把事情想清楚你給的是明確的解決方案,還是噓寒問暖?
3發覺你說得模糊、他沒聽清楚,就回頭把話說清楚你和這位夥伴,現在在「從模糊到清楚,再到模糊」那張知識卡的第幾個階段?

這篇有解到你的問題嗎?

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