向上管理的理由,正是因為你不想被管理
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📬前言
首先我並不是特別喜歡“向上管理“這個用詞,真要的說的話,我更喜歡用”高效溝通“來取代
我們會時常看見三種管理的方向,一種是向下管理、平級管理、向上管理
無論我們正處於哪種狀態,會形成管理或是被管理,都代表著某個權力與我們不同的人,打算獲取更多資訊量,進而進行管理的手段與效果
💫目錄
➀ 如何成為不需要被管理的那個人?
➁ 注意力稀缺症 + 沒空
➂ 決策需要的要素有哪些
➃ 說話之前,最好確保比你沒說話時更有價值
✨正文開始
➀ 如何成為不需要被管理的那個人?
訣竅就是:「盡可能的保持可視化」
如果你會開車或有坐過計程車的經驗,會發現車上的儀表板,很容易看出目前的時速是多少,因此我們會很容易的“管理速度”
我們也很容易的通過計程車跳表來知道現在是多少錢,以利估算時間與距離的移動成本
而這些事情都讓我們在不用開口的情況下,就會知道答案
那麼,當你進行向上管理時,我們給其他人的儀表板在哪呢? - 打造自己的儀表板
🗒️截圖筆記
高效溝通的準則就是,如何在不用溝通的情況下,實踐溝通目的
➁ 注意力稀缺症 + 沒空
忘記在哪天說過,老闆或是擁有權力的人們,很容易患上“注意力稀缺症“(撇開真的有人是這個病)
我們總是要同時掌握許多事情,所以如果事情本身不發光,很快會被忽略或等到所有發光的事處理完後,才會開始處理(但相信我,沒有那一天)
故”照顧“注意力稀缺症患者的最佳方案就是,少說廢話
有點直接但這還是真的!我們也超習慣別人說話直接,反而還有可能因此誇讚對方一波
但是但是請注意,說話很直接跟沒禮貌可是有天差地遠的差別,不過這個看哪天有緣分與跟大家分享,目前暫時不在我準備課程的範圍中,還望大家見諒!
🗒️截圖筆記
金字塔溝通法 - 簡易版:結果先行、方案靠前、結構置中、原因靠後
➂ 決策需要的要素有哪些
伴隨著有權力決定事情的人們,決策時都需要一些“魔法粉末”,讓決策這盤菜看起來更容易下嚥,他們包含了:
「決策資訊的多少、決策問題的難易、決策時間的長短」
試想一下,請你告訴如何減緩北極冰川融化速度,又或是如何減少海洋垃圾25%
諸如此類的這些問題,都是屬於要大量資訊、問題不容易又相對很難立刻解開的
所以,當你帶著這些不容易解開的問題去敲門時,盡可能的要幫助大人們“簡化決策成本”
什麼是簡化決策成本,就是獲得更多資訊量、降低問題難度、給予相對的時間去思考
但,阿金!不對啊,如果要獲得更多資訊量,大人們的注意力又很稀缺,時間又不夠,那可怎麼辦才好啊!(古裝劇口吻)
把簡答題變成選擇題,最後再變成是非題
A:老闆,我有一個問題想請教,以下展開 1,000 字
B:老闆,我有一個問題想請教,總結成四個狀況,以下展開 1,000 字
C:老闆,我有一個問題想請教,希望老闆給到判斷,總結成四個選項,以下展開 1,000 字
🗒️截圖筆記
把簡答題變成選擇題,最後再變成是非題
➃ 說話之前,最好確保比你沒說話時更有價值
先說,尊重自己時間的最好方式,就是尊重別人的時間
很現實的事情是,有的人時間比較貴有的人則相對價格比較親民,雖然時間是一個平等的概念,但每個人使用時間的“成本”不同
因此,當我們要將話脫口而出之前,請務必確定“負擔得起買下對方注意力的價格“
大致上的概念就是你可以把看見的古董都摔破,前提是如果你買得起的話
人生中參與過幾次氣壓真的很低的會議,席間每個人講話字數真的惜字如金,仿佛多講一個字,就會被拖下去斬首,又特別與會中的控場人很喜歡點名發表意見
你們可以想像那個畫面,沒有人想要把眼睛跟控場人對上,因為壓根兒不知道”買不買得起對方的注意力“
而當天我的最佳策略 - 保持安靜與神隱
🗒️截圖筆記
「我們用兩年學說話,卻要花一輩子才學會閉嘴。」- 海明威
📪後記
接下來的課程中(如火如荼的還沒開始準備),會涵蓋兩個分類,一個叫做「工作的方法」,另一個叫做「人生的原則」
之前提到粉絲們的組成以創業家、高管、有上進心的工作者為主,我將特別為了你們把畢生所學生產出來,遞送到你們面前!
屆時,再請大家多多支持惹
👋🏻 我是 Kim,@popdaily 共同創辦人,熱愛分享與助人的創業家,邀請您追蹤 @kimhung.life 獲得更多生活啟發
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創業交流|人生導師|心態教練
Gpt 整理筆記如下,歡迎自行取用;)
🌟思維公式:
⟡ 選擇 = 心態調整 x 選項認知 x 時間的價值
💡六個思維提煉點:
⟡ 成為不需被管理的人,關鍵在於保持工作的可視化,從而減少他人對你的管理需求。
⟡ 在注意力稀缺且時間有限的情況下,有效的溝通尤為重要,即如何在最少的時間內傳遞最關鍵的信息。
⟡ 決策的質量受到信息量、問題覆雜性和可用時間長度的影響,我們需要簡化決策者的決策成本。
⟡ 將覆雜問題簡化,例如通過將開放式問題轉化為選項,最終轉化為是非題,可以幫助決策者更快作出決定。
⟡ 在表達自己的觀點之前,要確保所說的話增加了價值,尊重自己和他人的時間。
⟡ 有效的溝通策略包括:清晰地陳述問題,提供選擇,使決策者易於理解和作出決策。
📝一個執行方案:
⟡ 為了成為一個不需要被過度管理的員工,可以創建一個“個人儀表板“,在其中記錄並展示你的工作進度和成果。
確保這個儀表板能夠清晰地反映你工作的關鍵指標,比如完成的任務、正在進行的項目和即將到來的截止日期。
如此,上級和同事可以直接看到你的工作狀態,而不需要頻繁地向你詢問,從而減少溝通成本,並提高工作效率。
定期更新你的儀表板,並在團隊會議或報告中使用它來展示你的工作成果。這將幫助你建立起自主和主動的工作形象,減少別人對你工作的干預,提升個人的職業形象。