忙了一整年,卻講不出做了什麼?
這一篇從一道數學題開始:你一年有多少個小時。手寫或用電腦都可以,跟著算一次。
- 你一年有多少小時在工作
- 一年答不出要什麼結果,要怎麼拆
- 為什麼一件事要能重複兩千次
- 時間比例怎麼對上你要的結果
你一年有多少小時在工作
先算一筆帳,一年 365 天、一天 24 小時,加起來是 8760 個小時,這是你一整年能分配的時間。
假設你一天睡 8 小時,一年就睡掉 2920 個小時,醒著的時間剩下 5840 個小時。
醒著的時間裡,有多少在工作?如果你說一天 8 小時,對創業家來說太鬆了,至少要 12 小時,一年就是 4380 個小時。
5840 減掉 4380,剩下 1460 個小時。這是你一整年不在工作的時間,也是你可以選擇怎麼投資自己的時間。
| 一天 | 一年 | |
|---|---|---|
| 全部的時間 | 24 小時 | 8760 小時 |
| 睡覺 | 8 小時 | 2920 小時 |
| 醒著 | 16 小時 | 5840 小時 |
| 工作 | 12 小時 | 4380 小時 |
| 不在工作 | 4 小時 | 1460 小時 |
先記住 4380,這是你一年工作的總時數。
這個數字是假設你 365 天天天工作,不過年、也不過聖誕節。正常人不會這樣,但我們是創業家、個人工作者,當然要辛苦一點。
一天工作 12 個小時,一年就有 4380 個小時在工作,另外 1460 個小時,由你選擇怎麼投資自己。
4380 個小時,你要換到什麼結果
我現在問你一個問題,靈魂拷問一下:我給你 4380 個小時,一整年,今年結束之後,你要得到什麼工作結果?
你一天工作 12 個小時,365 天天天都在工作。我承認你是高級且認真的工作者,我也完全不認為你的工作有摻任何水分。你非常努力,努力到令人髮指。
但我的問題還是一樣:這 4380 個小時過完,你要交出什麼工作結果?
你可能會想:突然這樣問我,我手足無措。
先寫下一句話:一具體就深刻。事情拆得越具體,做起來才越深刻。
一年答不出來,我幫你縮到一個月。4380 除以 12,一個月有 365 個小時。我一個月給你 365 個小時,你要給我什麼工作結果?
你可能會想:每個月賺到一筆固定的收入。
這樣的話,你去搬麵粉就可以了,還不用一天工作 12 個小時。
這是開玩笑。但如果你是創業家,縮到一個月 365 個小時還是答不出來,那就再縮:365 個小時除以四週,一週有 91 個小時。
你每一週的 91 個小時,在做什麼?
回到一具體就深刻。想要深刻,就要具體;而具體,是由許多細小的東西組合而成的。
所以從年縮到月、從月縮到週,還是答不出來,就縮到日;縮到日還答不出來,就縮到小時。
| 拆到 | 你有幾個小時 | 要回答的問題 |
|---|---|---|
| 年 | 4380 | 一年後,你要得到什麼工作結果? |
| 月 | 365 | 這個月,你要給我什麼工作結果? |
| 週 | 91 | 這一週的 91 個小時,你在做什麼? |
| 日 | 12 | 還答不出來,就再拆 |
| 小時 | 1 | 你下一個小時要做什麼? |
努力不是問題,問題是你說不出一年後要得到什麼結果。答不出來,就從年拆到月、週、日,一路拆到小時。
同一件事做兩千次,還沒結果呢
接著我們就問一件事:你下一個小時要做什麼?
你可能會想:下一個小時要吃中餐。
你一年 4000 多個工作小時,總不可能都拿來吃中餐。
你可能會想:下一個小時要去錄 Podcast(線上廣播節目)。
但這件事,跟你在工作上往前推進沒有關係。
你可能會想:要準備晚上的直播。
這聽起來終於有點關係了。但這場直播,要怎麼帶來更多收益?
你可能會想:做直播,我會跟讀者有更多互動,黏性更高,也更知道他們的需求。
我給你兩個小時做這件事。做完之後,你跟讀者的聯繫更多,黏性也更高了。但你怎麼知道,要花多少個小時,讀者的黏性才會達到多少?
你一年有 4000 多個小時,換算下來,就是兩千個兩小時。如果你一直做這件事,這兩個小時就會被重複兩千次。
那你就要問自己:一件事重複兩千次還是沒結果,是不是因為它不夠具體,所以沒辦法深刻?
如果一件事做兩千次還學不會、還沒結果,你為什麼要做兩千次?
是不是連第一次都不應該要開始。
一年 4000 多個工作小時,就是兩個小時重複兩千次。一件事做兩千次還沒結果,代表它不夠具體,所以沒辦法深刻。
三件事各做 700 次,還是一件事做兩千次
再回到剛剛的問題。你說做完兩個小時直播,你跟讀者的黏性會變強。我的下一個問題是,你如何驗證黏性現在有多強?
你可能會想:推下一個商品的時候,購買速度會增加。例如發出去三天內,有多少人購買。
也就是看購買人數占總接觸人數的比例,轉換率有沒有變高。
用「兩個小時重複兩千次」再看一次:你剛剛的兩個小時裡,其實做了三個動作:開直播產生新的黏性、推出新的產品、跟你的用戶介紹你的產品。
每個動作各放兩個小時,就是三個兩小時,每個動作只能重複 700 次。
那麼,一個動作重複兩千次,和三個動作各重複 700 次,哪個比較深刻?答案是一個動作重複兩千次。
| 一件事 | 三件事 | |
|---|---|---|
| 每件事分到的時間 | 4000 多個小時 | 各三分之一 |
| 每件事能重複幾次 | 兩千次 | 各 700 次 |
| 哪個比較深刻 | 這個 |
那唯一能留下來的動作,是哪一個?
你有三件事:開直播跟用戶保持黏性、產生新的產品、把產品推給你的用戶。哪一件事情,值得你今年重複兩千次?
你可能會想:要怎麼驗證哪一個最值得?
這題要你回答,不能用問題解決問題。你要如何驗證,開直播這件事值得你重複兩千次?
只是我通過時間的篩選,幫你在選哪一件事情你覺得最重要。
三件事各做 700 次,不如一件事做兩千次。在你的工作裡,選出今年最值得重複兩千次的那一件。
時間分配,等於成就分配
當然,你不一定真的會每天開直播,或醒著的時間都在開直播。三件事都還是要做,輕重怎麼排?
你可能會想:推廣最優先。
那就把時數按比例分配。你有三件事:保持用戶聯繫、產生產品、把產品賣掉。
先不用 4380,用 3000 個小時來算。這 3000 個小時你會怎麼分配?哪件最重、哪件第二、哪件第三?比例各是多少?
你可能會想:推廣 60%,黏性 30%,打磨或製造商品 10%。因為第一個商品還不夠穩定到可以循環。
現在拿你實際的時間去套:每個月,你有沒有花 60% 的時間在銷售產品?
因為如果你的月分配不是這樣的話,你的年分配就不會是這樣,就不會達到你要的年結果。
所以要回頭看你的日分配。一年按六三一分,每天也應該是六三一:每天醒來,有 60% 的時間在做你重視的事情。
換個情況,假設你每天工作 10 個小時,你就有 6 個小時在推廣產品才對。
你可能會想:生存的部分,不用包在裡面嗎?吃飯睡覺以外,也要安排讓自己目前可以生存下去的時間。
生存的部分,放在醒著的其他時間處理。你睡 8 個小時,醒著 16 個小時,其中 10 個小時拿去工作,還剩 6 個小時。
你可能會想:所以支撐生活的部分,就放在這 6 個小時。
對,但還是要把大比例放在主業上面。
| 推廣 | 黏性 | 做商品 | |
|---|---|---|---|
| 一年的比例 | 60% | 30% | 10% |
| 每個月也是 | 60% | 30% | 10% |
| 每天工作 10 小時 | 6 小時 | 3 小時 | 1 小時 |
醒著的另外 6 小時:放生存、支撐生活的事
你的時間分配,等於你的成就分配。
如果照剛剛這樣算下來,你的時間不是這樣分配,你今年年底得到的結果,會跟你原本想的完全不一樣。
而且很有可能會毫無結果。
先定好三件事的比例,年、月、日都要是同一個比例。每天工作 10 小時,就有 6 小時要花在最重要的那件事上。
每個動作,每小時帶來多少結果
換另一個例子,假設你的比例是黏性 5、推出產品 2.5、把產品推給讀者 2.5。
你現在每天有 12 個小時在工作,6 個小時要處理黏性,對吧?你如何處理黏性?
你可能會想:直播、發電子報、跟讀者聊天。
這 6 個小時,會分給底下的這幾個動作,每個動作各占一個比例,各自帶來一個結果。把結果除以時間,就是每小時能產生多少結果。
第一次分配之後,你會發現有些動作分到了時間,帶來的成果卻很差。這時候,就要嘛優化,要嘛刪掉。
這幾個動作裡,哪些要優化、哪些要刪掉、哪些要持續?
你可能會想:電子報要優化,直播也要優化。現在動作太少,沒有可以刪的,得加新的東西進來。
不是。是你沒有驗證這幾個動作投入幾個小時後,帶來什麼成果,所以你不知道要刪掉哪一些,留下哪一些。
| # | 做什麼 |
|---|---|
| 1 | 把這件事的時間,分給底下的每個動作 |
| 2 | 每個動作投入幾個小時,帶來什麼成果 |
| 3 | 成果除以時間,算出每小時產生多少結果 |
| 4 | 成果很差的,要嘛優化,要嘛刪掉;其他的持續 |
你可能會想:我沒有推新的產品,所以沒辦法驗證。
那我們檢查一下:推產品占 2.5,換算下來,你每天有 3 個小時在推產品,這 3 個小時做了什麼?
把你的行事曆打開。這 3 個小時在哪裡?
它不在行事曆上。
每個動作都要算每小時帶來多少結果,沒驗證過,就不知道該刪哪個、留哪個。再打開行事曆,看你定的比例有沒有真的排上去。
本課小結
- 一天工作 12 小時,一年是 4380 個小時;說不出一年後要什麼結果,就一路拆到下一個小時,一具體就深刻
- 4000 多個小時,是兩個小時重複兩千次;三件事各做 700 次,不如選出一件值得重複兩千次的事
- 時間分配等於成就分配:比例年、月、日都要一樣,每個動作算每小時的結果,再打開行事曆對一次
回去就能做
| # | 動作 | 怎麼判斷 |
|---|---|---|
| 1 | 寫下今年結束時,你要得到的工作結果 | 寫不出來,就拆到這個月、這一週,寫得出來為止 |
| 2 | 列出你手上的事,選一件今年最值得重複兩千次的 | 這件事做兩千次,會不會有結果? |
| 3 | 幫手上的事定一個比例,例如六三一 | 每天工作的時數乘上比例,最重要的那件事每天有幾個小時? |
| 4 | 打開行事曆對帳 | 最重要那件事的時數,有沒有真的排在行事曆上? |
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