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忙了一整年,卻講不出做了什麼?

Kim 阿金閱讀 8 分鐘

這一篇從一道數學題開始:你一年有多少個小時。手寫或用電腦都可以,跟著算一次。

這篇你會學到
  1. 你一年有多少小時在工作
  2. 一年答不出要什麼結果,要怎麼拆
  3. 為什麼一件事要能重複兩千次
  4. 時間比例怎麼對上你要的結果

你一年有多少小時在工作

先算一筆帳,一年 365 天、一天 24 小時,加起來是 8760 個小時,這是你一整年能分配的時間。

假設你一天睡 8 小時,一年就睡掉 2920 個小時,醒著的時間剩下 5840 個小時。

醒著的時間裡,有多少在工作?如果你說一天 8 小時,對創業家來說太鬆了,至少要 12 小時,一年就是 4380 個小時。

5840 減掉 4380,剩下 1460 個小時。這是你一整年不在工作的時間,也是你可以選擇怎麼投資自己的時間。

知識卡
你一年的時間帳
一天一年
全部的時間24 小時8760 小時
睡覺8 小時2920 小時
醒著16 小時5840 小時
工作12 小時4380 小時
不在工作4 小時1460 小時

先記住 4380,這是你一年工作的總時數。

這個數字是假設你 365 天天天工作,不過年、也不過聖誕節。正常人不會這樣,但我們是創業家、個人工作者,當然要辛苦一點。

這段的重點

一天工作 12 個小時,一年就有 4380 個小時在工作,另外 1460 個小時,由你選擇怎麼投資自己。

4380 個小時,你要換到什麼結果

我現在問你一個問題,靈魂拷問一下:我給你 4380 個小時,一整年,今年結束之後,你要得到什麼工作結果?

你一天工作 12 個小時,365 天天天都在工作。我承認你是高級且認真的工作者,我也完全不認為你的工作有摻任何水分。你非常努力,努力到令人髮指。

但我的問題還是一樣:這 4380 個小時過完,你要交出什麼工作結果?

你可能會想:突然這樣問我,我手足無措。

先寫下一句話:一具體就深刻。事情拆得越具體,做起來才越深刻。

一年答不出來,我幫你縮到一個月。4380 除以 12,一個月有 365 個小時。我一個月給你 365 個小時,你要給我什麼工作結果?

你可能會想:每個月賺到一筆固定的收入。

這樣的話,你去搬麵粉就可以了,還不用一天工作 12 個小時。

這是開玩笑。但如果你是創業家,縮到一個月 365 個小時還是答不出來,那就再縮:365 個小時除以四週,一週有 91 個小時。

你每一週的 91 個小時,在做什麼?

回到一具體就深刻。想要深刻,就要具體;而具體,是由許多細小的東西組合而成的。

所以從年縮到月、從月縮到週,還是答不出來,就縮到日;縮到日還答不出來,就縮到小時。

知識卡
一具體就深刻:一路拆到小時
拆到你有幾個小時要回答的問題
年4380一年後,你要得到什麼工作結果?
月365這個月,你要給我什麼工作結果?
週91這一週的 91 個小時,你在做什麼?
日12還答不出來,就再拆
小時1你下一個小時要做什麼?
這段的重點

努力不是問題,問題是你說不出一年後要得到什麼結果。答不出來,就從年拆到月、週、日,一路拆到小時。

同一件事做兩千次,還沒結果呢

接著我們就問一件事:你下一個小時要做什麼?

你可能會想:下一個小時要吃中餐。

你一年 4000 多個工作小時,總不可能都拿來吃中餐。

你可能會想:下一個小時要去錄 Podcast(線上廣播節目)。

但這件事,跟你在工作上往前推進沒有關係。

你可能會想:要準備晚上的直播。

這聽起來終於有點關係了。但這場直播,要怎麼帶來更多收益?

你可能會想:做直播,我會跟讀者有更多互動,黏性更高,也更知道他們的需求。

我給你兩個小時做這件事。做完之後,你跟讀者的聯繫更多,黏性也更高了。但你怎麼知道,要花多少個小時,讀者的黏性才會達到多少?

你一年有 4000 多個小時,換算下來,就是兩千個兩小時。如果你一直做這件事,這兩個小時就會被重複兩千次。

那你就要問自己:一件事重複兩千次還是沒結果,是不是因為它不夠具體,所以沒辦法深刻?

如果一件事做兩千次還學不會、還沒結果,你為什麼要做兩千次?

Kim 一句話

是不是連第一次都不應該要開始。

這段的重點

一年 4000 多個工作小時,就是兩個小時重複兩千次。一件事做兩千次還沒結果,代表它不夠具體,所以沒辦法深刻。

三件事各做 700 次,還是一件事做兩千次

再回到剛剛的問題。你說做完兩個小時直播,你跟讀者的黏性會變強。我的下一個問題是,你如何驗證黏性現在有多強?

你可能會想:推下一個商品的時候,購買速度會增加。例如發出去三天內,有多少人購買。

也就是看購買人數占總接觸人數的比例,轉換率有沒有變高。

用「兩個小時重複兩千次」再看一次:你剛剛的兩個小時裡,其實做了三個動作:開直播產生新的黏性、推出新的產品、跟你的用戶介紹你的產品。

每個動作各放兩個小時,就是三個兩小時,每個動作只能重複 700 次。

那麼,一個動作重複兩千次,和三個動作各重複 700 次,哪個比較深刻?答案是一個動作重複兩千次。

知識卡
時間是一個篩子
一件事三件事
每件事分到的時間4000 多個小時各三分之一
每件事能重複幾次兩千次各 700 次
哪個比較深刻這個

那唯一能留下來的動作,是哪一個?

你有三件事:開直播跟用戶保持黏性、產生新的產品、把產品推給你的用戶。哪一件事情,值得你今年重複兩千次?

你可能會想:要怎麼驗證哪一個最值得?

這題要你回答,不能用問題解決問題。你要如何驗證,開直播這件事值得你重複兩千次?

Kim 一句話

只是我通過時間的篩選,幫你在選哪一件事情你覺得最重要。

這段的重點

三件事各做 700 次,不如一件事做兩千次。在你的工作裡,選出今年最值得重複兩千次的那一件。

時間分配,等於成就分配

當然,你不一定真的會每天開直播,或醒著的時間都在開直播。三件事都還是要做,輕重怎麼排?

你可能會想:推廣最優先。

那就把時數按比例分配。你有三件事:保持用戶聯繫、產生產品、把產品賣掉。

先不用 4380,用 3000 個小時來算。這 3000 個小時你會怎麼分配?哪件最重、哪件第二、哪件第三?比例各是多少?

你可能會想:推廣 60%,黏性 30%,打磨或製造商品 10%。因為第一個商品還不夠穩定到可以循環。

現在拿你實際的時間去套:每個月,你有沒有花 60% 的時間在銷售產品?

因為如果你的月分配不是這樣的話,你的年分配就不會是這樣,就不會達到你要的年結果。

所以要回頭看你的日分配。一年按六三一分,每天也應該是六三一:每天醒來,有 60% 的時間在做你重視的事情。

換個情況,假設你每天工作 10 個小時,你就有 6 個小時在推廣產品才對。

你可能會想:生存的部分,不用包在裡面嗎?吃飯睡覺以外,也要安排讓自己目前可以生存下去的時間。

生存的部分,放在醒著的其他時間處理。你睡 8 個小時,醒著 16 個小時,其中 10 個小時拿去工作,還剩 6 個小時。

你可能會想:所以支撐生活的部分,就放在這 6 個小時。

對,但還是要把大比例放在主業上面。

知識卡
六三一,年、月、日都要一樣
推廣黏性做商品
一年的比例60%30%10%
每個月也是60%30%10%
每天工作 10 小時6 小時3 小時1 小時

醒著的另外 6 小時:放生存、支撐生活的事

Kim 一句話

你的時間分配,等於你的成就分配。

如果照剛剛這樣算下來,你的時間不是這樣分配,你今年年底得到的結果,會跟你原本想的完全不一樣。

而且很有可能會毫無結果。

這段的重點

先定好三件事的比例,年、月、日都要是同一個比例。每天工作 10 小時,就有 6 小時要花在最重要的那件事上。

每個動作,每小時帶來多少結果

換另一個例子,假設你的比例是黏性 5、推出產品 2.5、把產品推給讀者 2.5。

你現在每天有 12 個小時在工作,6 個小時要處理黏性,對吧?你如何處理黏性?

你可能會想:直播、發電子報、跟讀者聊天。

這 6 個小時,會分給底下的這幾個動作,每個動作各占一個比例,各自帶來一個結果。把結果除以時間,就是每小時能產生多少結果。

第一次分配之後,你會發現有些動作分到了時間,帶來的成果卻很差。這時候,就要嘛優化,要嘛刪掉。

這幾個動作裡,哪些要優化、哪些要刪掉、哪些要持續?

你可能會想:電子報要優化,直播也要優化。現在動作太少,沒有可以刪的,得加新的東西進來。

不是。是你沒有驗證這幾個動作投入幾個小時後,帶來什麼成果,所以你不知道要刪掉哪一些,留下哪一些。

知識卡
每個動作,都要算一次每小時的結果
#做什麼
1把這件事的時間,分給底下的每個動作
2每個動作投入幾個小時,帶來什麼成果
3成果除以時間,算出每小時產生多少結果
4成果很差的,要嘛優化,要嘛刪掉;其他的持續

你可能會想:我沒有推新的產品,所以沒辦法驗證。

那我們檢查一下:推產品占 2.5,換算下來,你每天有 3 個小時在推產品,這 3 個小時做了什麼?

把你的行事曆打開。這 3 個小時在哪裡?

它不在行事曆上。

這段的重點

每個動作都要算每小時帶來多少結果,沒驗證過,就不知道該刪哪個、留哪個。再打開行事曆,看你定的比例有沒有真的排上去。

本課小結

三句話帶走
  1. 一天工作 12 小時,一年是 4380 個小時;說不出一年後要什麼結果,就一路拆到下一個小時,一具體就深刻
  2. 4000 多個小時,是兩個小時重複兩千次;三件事各做 700 次,不如選出一件值得重複兩千次的事
  3. 時間分配等於成就分配:比例年、月、日都要一樣,每個動作算每小時的結果,再打開行事曆對一次

回去就能做

四個動作
#動作怎麼判斷
1寫下今年結束時,你要得到的工作結果寫不出來,就拆到這個月、這一週,寫得出來為止
2列出你手上的事,選一件今年最值得重複兩千次的這件事做兩千次,會不會有結果?
3幫手上的事定一個比例,例如六三一每天工作的時數乘上比例,最重要的那件事每天有幾個小時?
4打開行事曆對帳最重要那件事的時數,有沒有真的排在行事曆上?

這篇有解到你的問題嗎?

觀看完整影片創業家雙週會|個人效能:時間分配 × 能量控制 × TC 模型(41 分)
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