團隊目標老是達不到,怎麼辦?
- 不知道明天會來多少客人,損益表就只能用猜的
- 老闆喊的目標,怎麼一層一層變大
- 為什麼團隊累到爆,公司還發不出獎金
- 業績目標要怎麼算,才會準
明天會來多少客人,你知道嗎
我去過一家很大的連鎖炸雞店,問他們老闆:「你知道今天店裡會來多少人嗎?」他說不知道,大概就跟昨天、上禮拜同一天差不多。
我再問:「如果明天開始都沒有客人來,你要怎麼辦?」他還是不知道。
同樣的問題,我拿去問麵攤大媽、很多連鎖店店長、電商老闆,答案都一樣:不知道今天會來多少客人,也不知道客人突然不來要怎麼辦。
本質上,麵攤大媽跟做一個連鎖炸雞店的店長,管理智商是差不多的。
這些都不知道,損益表就只能用猜的。
不知道明天會來多少客人、客人不來怎麼辦,損益表就只能用猜的。
1000 萬的目標,怎麼變成 1350 萬
很多老闆訂目標,是先放一個數字,比如 1000 萬,再跟團隊說:ABC 三組,各認領 330 萬。
我們會有一種病,覺得底下的人要自己懂。他想問問題,你就回他:「不然我請你來幹嘛?你自己要去解決問題。」損益寫得很瀟灑,會也開完了,他只好自己往下分。
A 組底下有三個人,照比例,一個人要扛 111 萬。但 A 很聰明,他知道照比例切,大家一定不會達標,所以留了一點緩衝,每個人發 150 萬。A 組實際只要 330 萬,往下發出去的卻是 450 萬。
大老闆也一樣聰明。他其實只要 800 萬,喊出來的是 1000 萬。
結果就是:公司真正需要的是 800 萬,三組加起來,團隊扛的卻是 1350 萬。
| 層級 | 實際需要 | 往下發的目標 |
|---|---|---|
| 大老闆 | 800 萬 | 喊成 1000 萬 |
| 每一組(A、B、C) | 330 萬 | 留緩衝,每人發 150 萬 |
| 每個人 | 111 萬 | 扛 150 萬 |
| 全部加總 | 800 萬 | 1350 萬 |
做 1350 萬的工作量,跟做 800 萬的工作量,邏輯完全不一樣。團隊會不小心超額工作,員工當然不爽。
最後營收只有 800 萬,淨利不多,獎金也發不出來。目標喊得那麼大,獎金根本沒辦法規劃。
所以就留下了一坨一直扛高目標、累到爆的人,你的公司賺錢卻發不出錢來。
這就是估損益時最常出現的問題:上下不對齊。底下每個人的目標加起來,比老闆原本要的還多。
等到員工受不了,開員工大會跟老闆反應,每個人輪流報告:我要扛 150 萬。大老闆一聽愣住:「我給的目標是 800 萬,誰叫你們每個人扛 150 萬?」員工說是主管講的,主管說他收到的是 333 萬。
損益估不準,原因就在這裡:沒有實際算過每一個人真正要扛多少,目標都是用喊的。
每一層都偷偷加碼,團隊扛的是喊出來的數字,公司收到的是真實的營收,獎金就發不出來。
目標不要用喊,要拆到每一個人身上
如果你正在估明年一整年的損益,心裡要先有個底:
目標不要用喊,不要拍腦袋。
拍腦袋的目標,通常長這樣:明年業績沒問題,就成長 17% 吧。問那 17% 從哪裡來,說不出來。
估目標的時候,要實際算出成長到底在哪裡。怎麼算?可以看百貨公司怎麼估業績。
一棟百貨公司的業績,是一樓加到十樓;每一層樓的業績,是這層所有品牌加起來;每一個品牌的業績,是每一件單品賣出去加起來。
所以要估整棟百貨公司的業績,第一個要找的是樓管,因為他管每一層樓。樓管會去問每一個品牌:明年的進銷存怎麼樣?庫存狀態怎麼樣?什麼時候進貨?VIP 有多少、每個人成交幾單?問完,一路加上去。
| 層級 | 業績怎麼來 | 誰最清楚 |
|---|---|---|
| 單品 | 每一件賣出去的業績 | 品牌 |
| 品牌 | 所有單品加總 | 品牌:進銷存、進貨時間、VIP 數、成交數 |
| 樓層 | 所有品牌加總 | 樓管 |
| 整棟 | 一樓加到十樓 | 一路加上來 |
有空可以去看大型百貨公司的財務預測,看他們每年的達成率是怎麼來的,為什麼能說出明年要成長 5%、7% 還是 8%。這是估業績的關鍵。
一定要分拆到任何一個人身上,加總的時候才會等於總和。
先打散,再集合。只是把目標往上喊,沒有用。
目標從最底下一個一個算上來,加總才會等於總目標。
本課小結
- 不知道明天會來多少客人、客人不來怎麼辦,損益表就只能用猜的
- 目標用喊的,每一層都會偷偷加碼;團隊累到爆,公司卻只有真實的營收,獎金發不出來
- 目標要從最底下一個一個算上來,打散再集合,加總才會等於總目標
回去就能做
| # | 動作 | 怎麼判斷 |
|---|---|---|
| 1 | 回答兩個問題:明天會來多少客人?客人突然不來怎麼辦? | 答不出來,你的損益表就是用猜的 |
| 2 | 把明年目標拆到每一個人身上 | 每個人要扛的量,加總後等不等於總目標? |
| 3 | 問每一層主管:你往下發的目標是多少 | 有沒有人偷偷加緩衝?加總是不是比你喊的還多? |
| 4 | 寫下明年增長的數字從哪裡來 | 說得出是哪個品項、哪群客人、多少單嗎?說不出來就是拍腦袋 |