超實用技巧 - 如何進行時間分配

​​​📬​前言

​​感謝大家在今日粉絲快問快答限動中對「如何進行時間分配」的愛心回饋（人生第一次收到這麼多愛心）

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​​因此，決定把自己在時間分配上的作法與心得分享給大家，礙於篇幅關係，內容將分成上中下集

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​​那麼！話不多說，直接展開

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​​*真誠的小提示，如果喜歡實用技巧分享，歡迎用力點讚分享文章，增加孤單阿 Kim 創作動力

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​​​💫​重點摘要

​​➀ 如何定義“總年度日、總工作日、總休假日”

​​➁ 醒著的時間都在幹嘛？

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​​​✨​正文開始

​​➀ 如何定義“總年度日、總工作日、總休假日”

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​​首先感謝大家的喜愛，正文開始前，請容許再次小碎嘴一波，我存粹是喜歡人生充滿各種可以帶來確定性的結構，因此安排了超多結構化方式來運作

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​​我將自己視為一間公司，我的人生就是一門生意，因此設計了各種方式讓這門生意可以清清楚楚，我也同時感到樂不疲

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​​現實世界最公平的就是“時間“，剩下就是在時間區塊中，如何用時間投資在某些事情上，達成“人生公司“的持續增長，以下方我個人真實的時間範例來看

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​​總年度日：365 D

​​a. 總醒來：6205 hr

​​b. 總睡眠：2,555 hr

​​總工作日：242 D

​​a. 上班日：2,904 hr

​​b. 下班日：1,210 hr

​​總休假日：123 D

​​a. 總耍廢日：1,045 hr

​​b. 總陪伴日：1,045 hr

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​​Step1 .定義屬於你的“總年度日、總工作日、總休假日”，並替每個日子留下以小時為計算方式的分組

​​總年度日：即是全年有多少天

​​總工作日：全年需要上班的天數（可能會略多或是略少於國定假日）

​​總休假日：沒有在工作的日子（雖然是這麼寫的，但…）

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大家可以依照自己的屬性來分類，​​而我的大分類是“醒來多久“與”要睡多久”

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由於​​我相當講究睡眠，雖然當決定與女兒同床後，品質就不斷下降…但依然盡可能會保持自己需要睡眠至少 7 小時

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​​換算成醒來與睡著，每天醒來約 17 小時，睡 7 小時，對比 2022 年，我還減少了每天睡眠 1 小時，投資在別的地方，就是時間不夠用

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​​如果晚上可預期的沒辦法睡到 7 小時，我會利用碎片化時間，通過小睡或是短睡，來進行大腦休息

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​​礙於每個人所處的生活環境與型態不同，還真的不見得每個人都能有完整的睡眠時間，特別是家中剛有新生兒的家庭，應該是每位家長想到都會頭痛

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​​​🍿​分段小結：時間就像是存在小豬撲滿裡的錢，在你打碎他之後，最好立刻清點有多少錢，並且拿去投資變成大豬撲滿

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​​➁ 醒著的時間都在幹嘛？

不是在工作，就是邊休假邊工作其實

Step2.時間分類出來後，要實際安排時間內的動作與需要完成的目標

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​​與大家分享過，我的生活跟工作是模糊分界的，當然有時候有些小討厭，工作偶爾偷渡到生活來，但本質上我是非常喜歡與享受這樣的

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​​生活就是工作，工作的同時也在過生活

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​​總工作日裡面，上班日中每天工作約 12 小時，我並非追求每天都很高強度，而是有意識的逐漸提高一點點、一點點

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​​靈感來自於頂級運動員的訓練方式，不追求立即超強度的訓練，而是逐漸變強後，再以接近極限 8 成的強度，平穩的持續訓練

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​​上班內容則是除了大家都熟知執行長該做的事情外（決策、討論、追蹤各種事情），同步也會留給自己思考時間

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​​實質上，當每天有人敲辦公室門進來，需要立即下判斷的事也真不少，如果不留出時間來進行思考訓練，一整天判斷下來，會真的超級累人

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​​上班日的同一天下班日，會混合到部分陪伴日；耍廢日則是幾乎都在假日

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​​下班後（意指離開公司），可能依然會有公事需要討論與處理，扣除部分陪伴的時間，剩下不是在閱讀，就是在進行創作

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​​輸入與輸出真的有許多學問，也是開始重溫文字創作後，才發現自己輸出能力簡直不堪一擊，前幾篇文章中提到的如何學會一件事，僅僅大量輸入做太少練習的毛病我也有

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​​中集來說說如何耍廢，好說歹說一年也耍了 1,000 多個小時欸！

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​​​🍿​分段小結：我們是沒有辦法控制時間的，但可以隨著時間流動，增加自身知識與能力的重量，就像是增加體重那樣？

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​​​📪​小記

​​我還在找更多的創作模式來呈現靈感與生活，希望大家暫時還習慣晚上閱讀長文，如果你希望看到我能用哪些模式創作，歡迎留言私訊讓我知道：）

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​by 總是時間不太夠用的阿 Kim

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​​​👋🏻​ 我是 Kim，@popdaily 共同創辦人，熱愛分享與助人的創業家，邀請您追蹤 @kimhung.life 獲得更多創業知識

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​​創業交流 ｜人生導師｜心態教練

🌟思維公式：

⟡ 選擇 = 心態調整 x 選項認知 x 時間的價值

💡六個思維提煉點：

⟡ 時間是人生中最公平的資源，如何分配和使用它，反映了我們的價值觀和目標。

⟡ 把自己當成一家公司，分析自己的時間投資，可以使人生更有結構和確定性。

⟡ 在時間的分配上，醒著的時間和睡眠時間都是重要的考量。

⟡ 生活和工作的界線可以是模糊的，但重要的是如何高效地在工作中投資時間。

⟡ 留給自己足夠的思考時間可以提高工作中的判斷力。

⟡ 不僅僅是大量的輸入，還需要足夠的輸出，這樣才能真正學會一件事。

📝一個執行方案：

⟡ 創建一個時間分析表，紀錄自己的「總年度日」、「總工作日」和「總休假日」。對於每一類日子，細分自己醒著的時間，以及在每個時間段中的主要活動。對於每一個主要活動，估算其價值回報，並優先分配時間給價值回報最高的活動。