--- title: "向上管理的理由，正是因為你不想被管理" slug: elective07 url: https://kim.com.tw/posts/elective07 published_at: 2023-12-30 modified_at: 2024-01-01 author: "黃晨皓 Kim｜阿金！人生進化中" category: "人生選修課" tags: ["人生選修課"] access: public_access --- # 向上管理的理由，正是因為你不想被管理 > 人生選修課 Vol.7 By **黃晨皓 Kim｜阿金！人生進化中** - PopDaily 波波黛莉共同創辦人 / 執行長 | 2023-12-30 ​​​📔​全文字數：約 1,800 字​​​📖​閱讀時間：約 6 分鐘​​​​​📬​前言​​首先我並不是特別喜歡“向上管理“這個用詞，真要的說的話，我更喜歡用”高效溝通“來取代​​​​我們會時常看見三種管理的方向，一種是向下管理、平級管理、向上管理 無論我們正處於哪種狀態，會形成管理或是被管理，都代表著某個權力與我們不同的人，打算獲取更多資訊量，進而進行管理的手段與效果​​​​​💫​目錄​​➀ 如何成為不需要被管理的那個人？​​➁ 注意力稀缺症 + 沒空​​➂ 決策需要的要素有哪些​​➃ 說話之前，最好確保比你沒說話時更有價值​​​​​✨​正文開始​​➀ 如何成為不需要被管理的那個人？​​訣竅就是：「盡可能的保持可視化」​​​​如果你會開車或有坐過計程車的經驗，會發現車上的儀表板，很容易看出目前的時速是多少，因此我們會很容易的“管理速度” 我們也很容易的通過計程車跳表來知道現在是多少錢，以利估算時間與距離的移動成本​​​​而這些事情都讓我們在不用開口的情況下，就會知道答案 那麼，當你進行向上管理時，我們給其他人的儀表板在哪呢？ - 打造自己的儀表板​​​​​🗒️​截圖筆記​​高效溝通的準則就是，如何在不用溝通的情況下，實踐溝通目的​​​​➁ 注意力稀缺症 + 沒空​​忘記在哪天說過，老闆或是擁有權力的人們，很容易患上“注意力稀缺症“（撇開真的有人是這個病） 我們總是要同時掌握許多事情，所以如果事情本身不發光，很快會被忽略或等到所有發光的事處理完後，才會開始處理（但相信我，沒有那一天）​​​​故”照顧“注意力稀缺症患者的最佳方案就是，少說廢話 有點直接但這還是真的！我們也超習慣別人說話直接，反而還有可能因此誇讚對方一波​​​​但是但是請注意，說話很直接跟沒禮貌可是有天差地遠的差別，不過這個看哪天有緣分與跟大家分享，目前暫時不在我準備課程的範圍中，還望大家見諒！​​​​​🗒️​截圖筆記​​金字塔溝通法 - 簡易版：結果先行、方案靠前、結構置中、原因靠後​​​​➂ 決策需要的要素有哪些​​伴隨著有權力決定事情的人們，決策時都需要一些“魔法粉末”，讓決策這盤菜看起來更容易下嚥，他們包含了：​​​​「決策資訊的多少、決策問題的難易、決策時間的長短」​​​​試想一下，請你告訴如何減緩北極冰川融化速度，又或是如何減少海洋垃圾25%​​​​諸如此類的這些問題，都是屬於要大量資訊、問題不容易又相對很難立刻解開的 所以，當你帶著這些不容易解開的問題去敲門時，盡可能的要幫助大人們“簡化決策成本”​​​​什麼是簡化決策成本，就是獲得更多資訊量、降低問題難度、給予相對的時間去思考​​​​但，阿金！不對啊，如果要獲得更多資訊量，大人們的注意力又很稀缺，時間又不夠，那可怎麼辦才好啊！（古裝劇口吻）​​​​把簡答題變成選擇題，最後再變成是非題​​A：老闆，我有一個問題想請教，以下展開 1,000 字​​B：老闆，我有一個問題想請教，總結成四個狀況，以下展開 1,000 字​​C：老闆，我有一個問題想請教，希望老闆給到判斷，總結成四個選項，以下展開 1,000 字​​​​​🗒️​截圖筆記​​把簡答題變成選擇題，最後再變成是非題​​​​➃ 說話之前，最好確保比你沒說話時更有價值​​先說，尊重自己時間的最好方式，就是尊重別人的時間​​​​很現實的事情是，有的人時間比較貴有的人則相對價格比較親民，雖然時間是一個平等的概念，但每個人使用時間的“成本”不同​​​​因此，當我們要將話脫口而出之前，請務必確定“負擔得起買下對方注意力的價格“ 大致上的概念就是你可以把看見的古董都摔破，前提是如果你買得起的話​​​​人生中參與過幾次氣壓真的很低的會議，席間每個人講話字數真的惜字如金，仿佛多講一個字，就會被拖下去斬首，又特別與會中的控場人很喜歡點名發表意見​​​​你們可以想像那個畫面，沒有人想要把眼睛跟控場人對上，因為壓根兒不知道”買不買得起對方的注意力“​​​​而當天我的最佳策略 - 保持安靜與神隱​​​​​🗒️​截圖筆記​​「我們用兩年學說話，卻要花一輩子才學會閉嘴。」- 海明威​​​​​📪​後記​​接下來的課程中（如火如荼的還沒開始準備），會涵蓋兩個分類，一個叫做「工作的方法」，另一個叫做「人生的原則」 之前提到粉絲們的組成以創業家、高管、有上進心的工作者為主，我將特別為了你們把畢生所學生產出來，遞送到你們面前！ 屆時，再請大家多多支持惹​​​​​👋🏻​ 我是 Kim，@popdaily 共同創辦人，熱愛分享與助人的創業家，邀請您追蹤 @kimhung.life 獲得更多生活啟發​​－​​創業交流｜人生導師｜心態教練 Gpt 整理筆記如下，歡迎自行取用；）🌟思維公式：⟡ 選擇 = 心態調整 x 選項認知 x 時間的價值 💡六個思維提煉點：⟡ 成為不需被管理的人，關鍵在於保持工作的可視化，從而減少他人對你的管理需求。⟡ 在注意力稀缺且時間有限的情況下，有效的溝通尤為重要，即如何在最少的時間內傳遞最關鍵的信息。⟡ 決策的質量受到信息量、問題覆雜性和可用時間長度的影響，我們需要簡化決策者的決策成本。⟡ 將覆雜問題簡化，例如通過將開放式問題轉化為選項，最終轉化為是非題，可以幫助決策者更快作出決定。⟡ 在表達自己的觀點之前，要確保所說的話增加了價值，尊重自己和他人的時間。⟡ 有效的溝通策略包括：清晰地陳述問題，提供選擇，使決策者易於理解和作出決策。 📝一個執行方案：⟡ 為了成為一個不需要被過度管理的員工，可以創建一個“個人儀表板“，在其中記錄並展示你的工作進度和成果。 確保這個儀表板能夠清晰地反映你工作的關鍵指標，比如完成的任務、正在進行的項目和即將到來的截止日期。 如此，上級和同事可以直接看到你的工作狀態，而不需要頻繁地向你詢問，從而減少溝通成本，並提高工作效率。 定期更新你的儀表板，並在團隊會議或報告中使用它來展示你的工作成果。這將幫助你建立起自主和主動的工作形象，減少別人對你工作的干預，提升個人的職業形象。